Une gouvernance collégiale guidée par l'intérêt général
La Base Nautique Les Andelys fonctionne selon les règles républicaines de la démocratie participative. Aucun administrateur ne perçoit de rémunération, d'avantage en nature ou de commission sur les activités. La gestion de l'association repose entièrement sur l'engagement citoyen et le dévouement de passionnés qui mettent leurs compétences au service de la collectivité.
Principes statutaires régissant le Conseil d'Administration
Le Conseil d'Administration est l'organe délibérant qui définit la politique générale de la base nautique. Composé de neuf membres élus pour un mandat de trois ans renouvelable par tiers chaque année, il se réunit au minimum une fois par trimestre sous la présidence du Bureau.
Tout adhérent à jour de sa cotisation depuis au moins six mois et âgé de plus de seize ans dispose du droit de vote aux assemblées générales et peut se porter candidat au Conseil. Cette ouverture garantit un renouvellement harmonieux des équipes et permet d'associer directement les jeunes pratiquants aux arbitrages concernant le renouvellement du matériel ou la programmation des sorties sur la Seine.
Déclaration sur l'Absence d'Intérêt Privé
L'intégralité des cotisations et adhésions est intégralement réinvestie dans les missions d'intérêt général de l'association. Les fonctions de membre du Bureau sont strictement gratuites. Les éventuels frais engagés par les bénévoles pour le compte de l'association (carburant du bateau de sécurité, acquisition de petit outillage) font l'objet d'un remboursement sur justificatif strict après validation par le Trésorier, ou d'une renonciation à remboursement ouvrant droit au reçu fiscal prévu par le code général des impôts.
Composition actuelle du Bureau exécutif (Mandat en cours)
Le Bureau exécutif, élu au sein du Conseil d'Administration, met en œuvre au quotidien les décisions prises collectivement et assure le lien permanent avec les services de l'État, la commune des Andelys et les fédérations sportives.
Présidence de l'Association
Jean-Marc DUPONTAncien professeur d'histoire-géographie, pratiquant d'aviron depuis plus de trente ans. Assure la représentation légale de la base nautique, la coordination générale des équipes et le dialogue avec la Préfecture et la municipalité.
Secrétariat Général
Claire LECLERCJuriste de formation résidant aux Andelys. En charge de la tenue des registres officiels, de la convocation des assemblées, des déclarations administratives et de la conformité aux règlements de navigation fluviale.
Trésorerie & Gestion Budgétaire
Alain MERCIERComptable retraité. Veille à la rigueur des écritures comptables selon le plan comptable associatif, prépare les dossiers de demandes de subventions publiques et présente le rapport financier annuel certifié.
Délégation Sécurité Nautique & Flotte
Guillaume VASSEURMoniteur fédéral breveté et ancien sauveteur nautique. Supervise le contrôle réglementaire des gilets, l'entretien des coques et vérifie quotidiennement les avis à la batellerie émis par VNF avant les sorties.
Responsable Sentinelles & Écologie Fluviale
Sophie MARTIN-BRIANDNaturaliste de terrain et éducatrice à l'environnement. Coordonne les campagnes de ramassage de déchets, les comptages d'oiseaux et les relations avec le Conservatoire d'espaces naturels.
Coordination Pédagogique & Scolaires
Thierry BERTRANDConseiller pédagogique honoraire. Assure l'interface avec les équipes enseignantes des collèges et écoles primaires de la circonscription des Andelys pour adapter les cycles d'apprentissage nautique.
Procédures opérationnelles et tenue des assemblées générales
La transparence est la clé de voûte de la longévité de notre structure. Chaque année, au cours du premier trimestre civil, l'Assemblée Générale Ordinaire réunit l'ensemble des membres :
- Présentation du rapport moral : le Président expose les grandes réalisations de l'exercice écoulé, les effectifs d'adhérents, les partenariats noués et les défis rencontrés sur le plan d'eau.
- Présentation du rapport d'activité : chaque responsable de pôle (aviron, kayak, jeunesse, environnement) détaille le nombre d'heures passées sur l'eau, les opérations de nettoyage menées et les résultats sportifs ou écologiques obtenus.
- Présentation du compte de résultat et du bilan : le Trésorier détaille chaque poste de dépenses et de recettes. Les factures et relevés bancaires sont mis à la disposition des adhérents pour vérification préalable.
- Vote du quitus et du budget prévisionnel : chaque membre vote pour approuver la gestion financière et fixer le montant des cotisations pour la saison suivante, avec la préoccupation constante de maintenir des tarifs solidaires.
Commission de discipline et conciliation bienveillante
La navigation sur un fleuve ouvert exige une discipline consentie et stricte. En cas de manquement aux règles de sécurité (non-port du gilet, navigation hors zone autorisée, comportement agressif ou mise en danger d'autrui), une commission de conciliation composée de trois membres du Bureau et d'un représentant des adhérents entend l'intéressé. La démarche vise toujours la pédagogie et le rappel des règles élémentaires de respect du groupe avant toute sanction administrative.
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